Stel je voor: je hebt een overleg met je team, een telefoongesprek met een ouder of een brainstorm met collega’s. Binnen enkele minuten ontvang je automatisch een duidelijke samenvatting en actielijst in het gewenste format. Sciencefiction? Zeker niet. Met slimme AI-tools als Plaud of Fireflies wordt dit werkelijkheid – en dat levert onderwijsprofessionals een hoop tijdswinst op.
Wat is Plaud en waarom zou je het willen?
Plaud is een compacte voice-recorder in het formaat van een creditcard, gekoppeld aan een krachtige AI-assistent. Je plaatst het apparaatje op tafel of magnetisch op je telefoon en het vangt razendscherp elk woord op – van beide gesprekspartners. Handig tijdens:
- Teamvergaderingen
- Telefonische oudergesprekken
- Coaching- en intervisiemomenten
De echte kracht zit echter in wat er ná de opname gebeurt: Plaud zet het gesprek om in een transcriptie en samenvatting, automatisch gegenereerd door AI. 🎙️✨
Alternatieven: van Fireflies tot OurMind
Naast Plaud zijn er ook diverse apps voor online meetings zoals Teams of Zoom:
- Fireflies: plug-in die gesprekken opneemt én samenvat
- Avoma, Otter, TL;DV: tools voor transcripties en highlights
- OurMind: speciaal voor huisartsen, levert gestructureerde SOEP-verslagen
Waar OurMind volledig gericht is op medische consulten, biedt Plaud meer vrijheid – inclusief het aanpassen van de output met je eigen prompts.
Wat maakt dit aantrekkelijk voor het onderwijs?
Als schoolleider of beleidsmaker heb je veel gesprekken en vergaderingen. De mogelijkheid om snel en accuraat:
- Samenvattingen te ontvangen
- Formats op maat te maken (denk aan gespreksverslagen of voortgangsrapporten)
- Transcripts te bewaren of te delen (volgens AVG-richtlijnen)
- Actielijst op naam om snel op terug te komen
…maakt dit soort tools een waardevolle toevoeging.
💡 Pro-tip: Gebruik de promptfunctie om je verslag direct in het juiste format te laten genereren (bijv. als observatieverslag, actieplan of SOEP).
Privacy? Check ✅
Let er op dat je tijdens gesprekken rekening houdt met AVG en ben je er van bewust dat de tekst door AI gaat. Dat betekent dat je geen privacy gegevens deelt. Een voornaam hier en daar is niet erg, maar ga geen NAW of medische gegevens delen.
Samenvattend: dé tool voor tijdwinst en kwaliteit
Of je nu beleidsstukken voorbereidt, gesprekken documenteert of teamprocessen evalueert – met een AI-assistent kun je efficiënter werken, zonder in te leveren op nauwkeurigheid.
➡️ Call to action: Wil je ook af van eindeloze notulen en handmatig typen? Probeer Plaud of een van de genoemde alternatieven. En ontdek hoe AI jouw werkdag een stuk lichter maakt.